Schulsoftware auswählen: Worauf Schulen achten sollten
Anna-Maria · 10. Januar 2026 · 8 Min. Bei der Auswahl einer Schulsoftware zählen vor allem Datenschutz (DSGVO, AVV), ein Serverstandort in der EU, ein passender modularer Funktionsumfang und eine echte Testphase ohne Zahlungsdaten. Diese Checkliste führt durch die acht wichtigsten Kriterien und die richtigen Fragen an Anbieter.
Die Wahl der richtigen Schulsoftware ist eine Entscheidung für mehrere Jahre. Diese Checkliste hilft Schulen und Schulträgern, Angebote strukturiert zu vergleichen — unabhängig vom Anbieter.
1. Datenschutz & DSGVO
Werden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bereitgestellt? Werden nur die notwendigen Daten verarbeitet?
2. Serverstandort
Werden die Daten innerhalb der EU gehostet? Ein Serverstandort in der EU vereinfacht die DSGVO-Konformität erheblich und vermeidet Datenübertragungen in Drittländer.
3. Funktionsumfang & Modularität
Deckt die Lösung die tatsächlich benötigten Prozesse ab? Lassen sich Module einzeln buchen, statt ein großes Paket zu bezahlen?
4. Kostenlose Testphase
Gibt es eine ausreichend lange Testphase mit vollem Funktionsumfang — idealerweise ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung?
5. Datenimport & Umstieg
Können bestehende Daten (z. B. aus ASV, DaNiS oder CSV) importiert werden? Wird der Umstieg begleitet?
6. Bedienbarkeit für Lehrkräfte
Ist die Oberfläche ohne Schulung nutzbar? Erhalten alle Lehrkräfte einer Klasse Zugang ohne Aufpreis?
7. Support & Weiterentwicklung
Gibt es erreichbaren Support und regelmäßige Updates? Wird die Software aktiv weiterentwickelt?
8. Förderfähigkeit & Finanzierung
Lässt sich die Software über Landes-Fördermittel oder den DigitalPakt finanzieren und als Sachaufwand abrechnen? Stellt der Anbieter für die öffentliche Beschaffung passende, z. B. EVB-IT-konforme Verträge bereit?
Fazit
Wer diese acht Kriterien systematisch prüft, trifft eine fundierte Entscheidung. edoop erfüllt sie als DSGVO-konforme Lösung mit Servern in der EU, modularen Paketen und einer 6-monatigen kostenfreien Testphase ohne Zahlungsdaten — seit 2016 im Einsatz an über 2.000 Schulen bundesweit. Für Schulträger ist edoop als Sachaufwand abrechenbar; einen Überblick zu passenden Fördermitteln gibt unser Ratgeber Schulträger-Digitalisierung: Fördermittel 2026.
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