Stunden- & Vertretungsplanung Beta für Bayern

Mit den Abwesenheiten waren wir schon vor dem Unterricht an Ihrer Seite — heute machen wir den Schritt vollumfänglich. Mit der neuen Stunden- und Vertretungsplanung kommt ein Baustein hinzu, der organisatorisch zu den wichtigsten überhaupt zählt: der Plan, der den ganzen Tag strukturiert — und der Workflow, der greift, wenn dieser Plan kurzfristig durcheinandergerät. Wir starten heute als Beta für Grundschulen in Bayern.

Warum wir den Bereich vor dem Unterricht jetzt vollumfänglich denken

edoop war von Anfang an mehr als ein Werkzeug für das Klassenzimmer. Krankmeldungen, Fehlzeiten, Eltern-Information vor dem Unterricht — diese Bausteine sind seit Jahren Teil dessen, was edoop ausmacht. Was bislang fehlte, war das organisatorische Kernstück: der Stundenplan selbst und die Vertretungssteuerung, die genau dann gefragt ist, wenn die Krankmeldung um 6:45 Uhr eingeht.

Genau dieses Stück ergänzen wir jetzt. Und damit verschiebt sich auch unser Selbstverständnis: edoop ist nicht mehr „das Tool für Noten und Eltern, plus ein paar Dinge drumherum". edoop wird zum Werkzeug für vor, während und nach dem Unterricht — in der vollen Bedeutung dieser Klammer.

Der praktische Effekt zeigt sich am Vertretungsfall. Bisher musste eine kurzfristige Vertretung in mehreren Tools gleichzeitig nachgezogen werden: Stundenplan irgendwo, Klassenbuch-Eintrag woanders, Eltern-Information in einem dritten Kanal. Wir wollen, dass eine Änderung im Plan automatisch dort sichtbar wird, wo sie hingehört — bei den betroffenen Lehrkräften und in der Klassen-Übersicht. Wie der Übergang vom Zettel zum digitalen Workflow funktioniert, beschreiben wir auch im Artikel Vertretungsplanung digitalisieren.

Was die Beta heute kann

Die Beta-Version ist bewusst kein „kleiner Vorgeschmack". Sie deckt die Kernaufgaben einer Grundschule produktiv ab — mit der ehrlichen Einschränkung, dass an einigen Stellen Komfort, Geschwindigkeit oder Detailtiefe in den nächsten Wochen wachsen werden.

• Stundenraster pflegen: Klassen, Lehrkräfte, Fächer, Räume — der Grundstundenplan wird einmal angelegt und ist anschließend die Quelle für alle weiteren Module.
• Vertretungen erfassen und steuern: Ausfälle eintragen, Vertretungslehrkräfte zuweisen, Doppelbelegungen werden vom System angezeigt.
• Mobile-fähig: Schulleitungen können Vertretungen auch unterwegs über das Handy einpflegen, Lehrkräfte sehen den aktuellen Stand in edoop.
• Drucken und Export: Der Tagesplan lässt sich für die Lehrerzimmer-Wand drucken oder als PDF teilen — für den Übergang, bis der digitale Workflow überall angekommen ist.

Wir wollten nicht warten, bis das Modul perfekt ist. Wir wollen es mit Schulen gemeinsam fertig denken — und genau dafür ist eine Beta da.

Warum Grundschulen in Bayern als erstes

Die Beta startet bewusst eng: Grundschulen in Bayern. Zwei Gründe dafür.

Erstens: Hier ist unsere bestehende Nutzerbasis am dichtesten. Die Wahrscheinlichkeit, schnell konkretes Praxis-Feedback zu bekommen, ist nirgendwo größer. Genau das brauchen wir, um nicht im stillen Kämmerlein an etwas zu bauen, das später am Alltag vorbeigeht.

Zweitens: Die Grundschule ist organisatorisch überschaubar genug, um die Kernabläufe — Klassenlehrer-Prinzip, einfache Vertretungswege, klare Eltern-Kommunikation — sauber durchzudenken, bevor wir Komplexität für weiterführende Schulen oder andere Bundesländer ergänzen.

Was als Nächstes kommt

Die Beta ist ein Anfang, kein Endzustand. In den kommenden Monaten arbeiten wir an drei Linien parallel:

• Tiefe in der Grundschule: Detailpflege, Komfortfunktionen, intelligente Vertretungsvorschläge auf Basis von Freistunden und Fachzuordnung.
• Weitere Schulformen: Mittelschule, Realschule und Gymnasium ziehen nach. Die Anforderungen sind anders gelagert — wir bauen sie auf einem Fundament auf, das in der Grundschule erprobt ist.
• Weitere Bundesländer: Sobald die Funktion in Bayern stabil läuft, öffnen wir die Beta schrittweise für Schulen in anderen Bundesländern.

Welche dieser Linien zuerst vorankommt, hängt nicht zuletzt vom Feedback der ersten Beta-Schulen ab. Was wir oft hören, baut sich schneller — was niemand vermisst, schiebt sich nach hinten.

So geben Sie Feedback

Wenn Sie die Stunden- und Vertretungsplanung in Ihrer Grundschule ausprobieren möchten oder bereits damit arbeiten: Wir freuen uns über jede Rückmeldung — was funktioniert, was hakt, was Sie sich anders wünschen.

Schreiben Sie uns einfach an feedback@edoop.de. Wir lesen jede E-Mail persönlich und antworten in der Regel innerhalb weniger Tage.

Fazit

Mit der Stunden- und Vertretungsplanung schließt sich eine Lücke, die im Schulalltag jeden Morgen spürbar war. edoop wird damit vollumfänglich zum Tool für vor, während und nach dem Unterricht — und wir bauen es bewusst gemeinsam mit den Schulen, die es jeden Tag benutzen.