Funktion

Digitale Klassenkasse — verwalten ohne Bargeld

Klassenkassen-Beiträge per QR-Code einsammeln, Bankeingänge per CSV automatisch abgleichen, jede Klassenkasse in Echtzeit im Blick. Eltern bezahlen mit ihrer eigenen Banking-App — edoop speichert keine Kontodaten.

QR-Code-Beitrag — Eltern scannen, fertig Automatischer CSV-Abgleich mit dem Schulkonto Klassenfahrt, Kopiergeld, Materialkosten — alles in einer Ansicht Eltern zahlen mit ihrer Banking-App — edoop speichert keine Kontodaten Erinnerungen mit einem Klick an säumige Zahler

Hinweis: Die Darstellungen auf dieser Seite sind Veranschaulichungen. Die echte edoop-Oberfläche sehen Sie in der kostenfreien Testphase.

6 Monate kostenfrei testen Alle Funktionen

Ob Klassenfahrt, Kopiergeld, Materialkosten oder Beiträge für Schulveranstaltungen — mit der digitalen Klassenkasse von edoop verwalten Sie alle Schulzahlungen an einem Ort. Schluss mit Bargeld einsammeln, Excel-Listen und unklaren Zuständigkeiten.

Kennen Sie das?

Klassenkasse einsammeln = Chaos?

Ohne edoop

Bargeld in Briefumschlägen einsammeln und zählen

In einem Notizbuch abhaken, wer schon bezahlt hat

Erinnerungen mündlich auf dem Schulhof oder per Zettel

Keine Transparenz — Eltern wissen nicht, ob die Zahlung ankam

Abrechnung per Excel oder handschriftlich

Mit edoop

QR-Code versenden — Eltern überweisen mit einem Scan

Automatischer Abgleich per CSV-Import vom Schulkonto

Digitale Übersicht: wer hat bezahlt, wer noch nicht

Erinnerungen per App an säumige Zahler — mit einem Klick

Transparente Dokumentation für alle Beteiligten

So sieht's aus

Klassenkasse mit voller Übersicht

Klassenfahrt, Kopiergeld oder Lernmaterial: Beiträge per QR-Code versenden, Bank-Eingänge automatisch zuordnen — jede Familie behält den Überblick, Sie auch.

Yannick

Zahlungen

Übersicht Zahlungsgruppen
Vor-, Ruf- oder Nachname
Nur von mir erstellte

Gefordert

7.955,80 €

Eingegangen

2.736,60 €

34 % von Gefordert

Offen

5.653,20 €

163 Schüler · Schüler anzeigen ›

Guthaben

144,96 €

14 Schüler · Schüler anzeigen ›

Klasse Gefordert Eingegangen Offen Guthaben
1/2b 1.050,00 € 30,00 € 1.020,00 € 0,00 €
1a 1.441,00 € 763,00 € 860,00 € 119,96 €
2a 2.835,00 € 1.044,00 € 1.993,00 € 0,00 €
3/4b 240,00 € 0,00 € 240,00 € 0,00 €
3a 1.288,80 € 740,10 € 573,70 € 20,00 €
4a 216,00 € 2,00 € 214,00 € 0,00 €
4agt 470,00 € 45,00 € 450,00 € 5,00 €
DK 1/2 280,00 € 62,50 € 217,50 € 0,00 €
Kurs Gefordert Eingegangen Offen Guthaben
GSZ_HSU_2/3/4b_4 75,00 € 30,00 € 45,00 € 0,00 €

Kernvorteile

Klassenkasse digital verwalten

QR-Code-Zahlungen

Eltern scannen den QR-Code mit ihrer Banking-App — Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt.

CSV-Bankabgleich

Kontoauszug vom Schulkonto hochladen — edoop ordnet Zahlungen automatisch den Schülern zu.

Barzahlung erfassen

Barzahlungen manuell im System vermerken und lückenlos nachverfolgen.

Transparente Übersicht

Alle Beteiligten sehen jederzeit den aktuellen Zahlungsstand — offen, bezahlt, überfällig.

Praxisbeispiel

So sammelt Herr Koch das Geld für die Klassenfahrt ein

Ein typischer Ablauf — von der Zahlungsaufforderung bis zur vollständigen Übersicht.

Schritt 1

Zahlung anlegen

Herr Koch erstellt in edoop eine neue Zahlungsaufforderung: „Klassenfahrt Bodensee", 185 €, Klasse 4b. Er legt das Fälligkeitsdatum fest und wählt die Zielgruppe aus — alle 22 Familien der Klasse.

Schritt 2

QR-Code versenden

Mit einem Klick versendet er die Zahlungsaufforderung über die edoop-App an alle Eltern. Jede Familie erhält einen individuellen QR-Code mit dem korrekten Betrag und einem eindeutigen Verwendungszweck.

Schritt 3

CSV-Import vom Schulkonto

Nach einer Woche lädt Herr Koch die CSV-Datei vom Schulkonto herunter und importiert sie in edoop. Das System gleicht automatisch ab: 16 von 22 Familien haben bereits bezahlt.

Schritt 4

Schnelle Übersicht

Im Dashboard sieht Herr Koch auf einen Blick: grün = bezahlt, orange = offen, rot = überfällig. Zwei Familien haben bar bezahlt — das trägt er manuell nach.

Schritt 5

Restliche erinnern

Die vier noch ausstehenden Familien erinnert er mit einem Klick direkt über die App — inklusive QR-Code. Innerhalb von zwei Tagen sind alle Zahlungen eingegangen.

Ergebnis: 185 € x 22 Familien — vollständig eingesammelt in 10 Tagen. Ohne Bargeld, ohne Notizbuch, ohne Nachfragen auf dem Schulhof.

Vielseitig einsetzbar

Die Zahlungsverwaltung eignet sich für alle Situationen, in denen Geld eingesammelt werden muss.

Klassenfahrten

Teilnahmegebühren digital einsammeln, Teilzahlungen ermöglichen und den Eingang transparent nachverfolgen.

Schulveranstaltungen

Theater, Konzerte, Workshops und Projekttage — Kosten fair aufteilen und einfach abrechnen.

Lernmaterialien

Arbeitshefte, Kopiergeld und Bastelmaterial unkompliziert einsammeln und dokumentieren.

Warum nicht einfach bei Bargeld und Excel bleiben?

Bargeld / Excel edoop
QR-Code-Zahlungen
Automatischer Bankabgleich
Echtzeit-Übersicht
Digitale Erinnerungen
Barzahlung erfassen Nur manuell
Transparenz für Eltern
Eltern zahlen mit eigener Banking-App
Klassenfahrt-Teilzahlungen möglich Nur manuell
DSGVO-konform ?

„Ich musste nur den QR-Code in der App scannen und die Überweisung war fertig ausgefüllt. Kein Suchen nach dem Betrag, kein Abtippen der IBAN. So einfach sollte es immer sein.“

Jörg D.

Vater, Grundschule

So funktioniert es

1

Zahlung anlegen

Betrag, Zweck und Zielgruppe festlegen

2

QR-Code versenden

Eltern überweisen mit vorausgefüllten Daten

3

Automatisch abgleichen

CSV-Import vom Schulkonto, sofortige Zuordnung

„Kein Bargeld mehr einsammeln, kein Nachfragen wer schon bezahlt hat. Der QR-Code macht es für die Eltern super einfach.“

Lisa B.

Klassenlehrerin

Datenschutz & Sicherheit

Server in der EU

Hosting in EU-Rechenzentren

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

DSGVO-konform

AVV-Vertrag, Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Ab 9,00 € pro Klasse / Jahr

6 Monate kostenfrei testen — keine Zahlungsdaten nötig

Preis berechnen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher ist die Klassenkasse in edoop?
edoop speichert grundsätzlich keine Bankdaten von Eltern. Stattdessen erstellt edoop Zahlungsaufforderungen mit QR-Code, die Eltern über ihre eigene Banking-App auf das bestehende Schulkonto überweisen. Der Zahlungseingang wird per CSV-Import abgeglichen. Anders als bei zentralen Klassenkassen-Pilotprojekten bleibt Ihre Schule Inhaber des Geldes — edoop ist reines Verwaltungswerkzeug.
Eignet sich edoop für die Klassenfahrt-Abrechnung?
Ja, die Klassenfahrt ist der häufigste Anwendungsfall. Sie legen einen Beitrag mit Fälligkeitsdatum an, edoop generiert pro Familie einen QR-Code mit individuellem Verwendungszweck, und der CSV-Import vom Schulkonto ordnet alle Eingänge automatisch zu. Teilzahlungen werden unterstützt — ideal, wenn Eltern in zwei Raten zahlen möchten.
Welche Zahlungsarten werden unterstützt?
Eltern können per Überweisung (mit QR-Code für schnelles Scannen in der Banking-App) oder bar bezahlen. Lehrkräfte können Barzahlungen manuell im System vermerken. Überweisungen werden automatisch über den CSV-Import des Schulkontos abgeglichen.
Wie funktioniert der QR-Code bei Zahlungen?
Wenn Sie eine Zahlungsaufforderung erstellen, generiert edoop automatisch einen QR-Code mit dem korrekten Betrag und Verwendungszweck. Eltern scannen diesen QR-Code mit ihrer Banking-App und die Überweisung wird automatisch vorausgefüllt — keine Tippfehler, keine falschen Beträge.
Können auch Teilzahlungen und Ratenzahlungen erfasst werden?
Ja, edoop unterstützt Teilzahlungen. Wenn ein Elternteil nur einen Teilbetrag überweist, wird dieser korrekt zugeordnet und der Restbetrag bleibt als offen markiert. So behalten Sie auch bei Ratenzahlungen den vollen Überblick.
Was passiert, wenn Eltern den Betrag falsch überweisen?
Beim CSV-Import erkennt edoop automatisch Abweichungen vom Sollbetrag. Über- und Unterzahlungen werden farblich hervorgehoben, sodass Sie sofort sehen, wo Klärungsbedarf besteht. Den Verwendungszweck gleicht das System ebenfalls automatisch ab.
Kann ich Erinnerungen an säumige Zahler versenden?
Ja, mit einem Klick können Sie alle Eltern erinnern, deren Zahlung noch aussteht. Die Erinnerung wird direkt über die edoop-App versendet — inklusive QR-Code, damit die Eltern sofort überweisen können.
Wie importiere ich die Kontoauszüge?
Laden Sie die CSV-Datei Ihres Schulkontos einfach in edoop hoch. Das System erkennt automatisch den Kontoformat der meisten deutschen Banken und ordnet die Zahlungseingänge den richtigen Schülern zu. Der gesamte Vorgang dauert wenige Sekunden.
Was kostet die Zahlungsverwaltung?
Die Zahlungsverwaltung ist ab 9,00 € pro Klasse und Jahr verfügbar — inklusive aller Funktionen, Updates und Support. Sie können 6 Monate kostenfrei testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen.

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