Funktion

Elternkommunikation für Schulen — DSGVO-konform, ohne WhatsApp

Erreichen Sie Eltern DSGVO-konform per App oder Browser — mit Lesebestätigung, Push-Benachrichtigung und automatischer Übersetzung in über 30 Sprachen. Seit über 10 Jahren bewährt an Schulen in Deutschland. Kein WhatsApp, kein Papier, keine private Handynummer.

Automatische Übersetzung in über 30 Sprachen DSGVO-konformer Schulmessenger mit Lesebestätigung Browser & App — keine private Handynummer nötig Push-Benachrichtigungen auf das Eltern-Handy Über 10 Jahre Erfahrung in der Elternkommunikation

Hinweis: Die Darstellungen auf dieser Seite sind Veranschaulichungen. Die echte edoop-Oberfläche sehen Sie in der kostenfreien Testphase.

6 Monate kostenfrei testen Alle Funktionen

Kennen Sie das?

Elternkommunikation = Chaos?

Ohne edoop

WhatsApp-Gruppen, in denen private Nummern sichtbar sind

DSGVO-Verstoß: Schuldaten über US-Server von Meta

Eltern, die kein Deutsch lesen, erreichen Sie gar nicht

Papierbriefe, die im Ranzen verschwinden

Keine Ahnung, wer die Nachricht gelesen hat

Telefonketten am Morgen bei kurzfristigen Änderungen

Mit edoop

DSGVO-konformer Schulmessenger — Hosting in Deutschland

Automatische Übersetzung in über 30 Sprachen

Push-Benachrichtigung sofort auf dem Eltern-Handy

Lesebestätigung: Sehen Sie, wer gelesen hat

Dateien, Bilder und formatierte Texte mitsenden

Zielgenau an einzelne Klassen oder Gruppen senden

So sieht die Elternkommunikation aus

Nachrichten verfassen, versenden und Lesebestätigungen verfolgen — alles in einer Ansicht.

Yannick

Beiträge

Schulweite Beiträge

Neuen Beitrag verfassen
YS Yannick Schuberth · 02. Juni · Kollegen und Eltern in den Klassen 3a, 3t, 3t2 …

Theater-Besuch — Termin-Abstimmung

Liebe Eltern, für unseren gemeinsamen Theaterbesuch stehen zwei Termine zur Auswahl. Bitte stimmen Sie bis Freitag ab.

Umfragedetails
Freitag, 12. Juli (Nachmittag) 100.0% (18)
Samstag, 13. Juli (Vormittag) 0.0% (0)

Modus: Kollegen und Eltern können genau eine Antwort geben.

Antworten

ES Elke Schuberth · 20. Mai · Kollegen und Eltern der Schule …

Schulweit: Sommerfest am 12. Juli

Liebe Schulfamilie, am 12. Juli findet unser Sommerfest statt. Helferinnen und Helfer für den Kuchenstand sind herzlich willkommen.

Antworten

ES Elke Schuberth · 20. Mai · Kollegen und Eltern in den Klassen 1a, 3a …

Wandertag — Treffpunkt geändert

Liebe Eltern, der Treffpunkt für den Wandertag wurde auf 8:00 Uhr am Haupteingang vorverlegt. Bitte denken Sie an wetterfeste Kleidung.

Antworten

Kernvorteile

Digitale Elternkommunikation, die alle Familien erreicht

DSGVO-Schulmessenger

Hosting in Deutschland, keine Datenweitergabe an Dritte. Kein WhatsApp, kein Risiko.

Automatische Übersetzung

Eltern lesen Nachrichten in ihrer Sprache — über 30 Sprachen, Sie schreiben weiter auf Deutsch.

Push-Benachrichtigung

Eltern werden sofort auf dem Smartphone benachrichtigt — kein Warten auf den Postweg.

Lesebestätigung

Sehen Sie auf einen Blick, welche Eltern Ihre Nachricht gelesen haben und wer noch nicht.

Dateien versenden

Formatierte Nachrichten mit PDFs, Bildern und Anhängen versenden — alles in einer App.

Private Nummer geschützt

Lehrkräfte kommunizieren über die Schule — die private Handynummer bleibt privat.

Bewährt seit 10+ Jahren

Über 70.000 Lehrkräfte vertrauen edoop für die Elternkommunikation — seit mehr als 10 Jahren.

Praxisbeispiel

So erreicht Frau Meier alle 24 Familien — auch die türkisch- und ukrainischsprachigen

Ein typischer Ablauf — von der Nachricht bis zur Rückmeldung.

Schritt 1

Nachricht verfassen

Frau Meier öffnet edoop, wählt die Klasse 3a aus und verfasst die Nachricht zum Wandertag. Sie formatiert den Text, fügt den Routenplan als PDF an und aktiviert die Lesebestätigung.

Schritt 2

An die Klasse senden

Mit einem Klick auf „Senden" geht die Nachricht an alle 24 Eltern der Klasse 3a. Jede Familie erhält sofort eine Push-Benachrichtigung — Familien mit nicht-deutscher Spracheinstellung lesen die Nachricht automatisch übersetzt. Frau Meier schreibt nur einmal auf Deutsch.

Schritt 3

Lesebestätigungen verfolgen

Bereits nach einer Stunde haben 18 von 24 Eltern die Nachricht gelesen. Frau Meier sieht in der Übersicht genau, welche Familien noch nicht geöffnet haben.

Schritt 4

Erinnerung senden

Am nächsten Morgen schickt sie mit einem Klick eine Erinnerung an die 3 verbleibenden Familien. Am Wandertag sind alle informiert — ohne Telefonkette, ohne Papierzettel.

Ergebnis: 24 Familien informiert in unter 5 Minuten — mit Lesebestätigung, ohne Papier, ohne Telefonkette.

Rollenbasiert

Die richtige Nachricht an die richtigen Empfänger

Schulleitung

Informiert die gesamte Schulgemeinschaft

Als Schulleitung erreichen Sie alle Eltern der Schule mit einer einzigen Nachricht. Informieren Sie über schulweite Termine, Veranstaltungen oder wichtige Änderungen — zielgenau an alle Klassen oder ausgewählte Gruppen. Mit Lesebestätigung wissen Sie, wer informiert ist.

Schulweite Nachrichten an alle Eltern
Nachrichten an einzelne Jahrgangsstufen
Lesebestätigungen schulweit auswerten
Wichtige Dokumente als Anhang versenden
Umfragen an die gesamte Elternschaft
Erinnerungen an nicht-lesende Eltern senden

Warum nicht einfach bei WhatsApp bleiben?

WhatsApp edoop
DSGVO-konform für Schulen
Lesebestätigung pro Empfänger
Dateien & PDFs versenden Eingeschränkt
Zielgruppen (Klassen/Gruppen)
Umfragen mit Auswertung
Erinnerung an Nicht-Leser
Private Nummern geschützt
Hosting in Deutschland
Automatische Übersetzung in 30+ Sprachen
Speziell für Schulen entwickelt 10+ Jahre
Integration mit Krankmeldungen & Kalender
Kosten Kostenlos (aber rechtswidrig) Ab 16,50 €/Klasse

Umfragen direkt über die App

Erstellen Sie Umfragen mit wenigen Klicks und versenden Sie diese direkt an die gewünschten Empfänger. Ergebnisse werden in Echtzeit ausgewertet.

Umfragen erstellen

Fragen definieren, Mehrfachantworten erlauben, Zeitraum festlegen

Echtzeit-Ergebnisse

Antworten live verfolgen und auswerten

Ausstehende Teilnehmer

Sehen Sie, wer noch nicht geantwortet hat

Erinnerungen senden

Ausstehende Teilnehmer mit einem Klick erinnern

„Die Lesebestätigungen sind Gold wert. Ich sehe sofort, welche Eltern den Elternbrief gelesen haben — und kann gezielt nachfassen. Das spart mir unzählige Telefonate.“

Michael R.

Klassenlehrer, Mittelschule

So funktioniert es

1

Nachricht verfassen

Formatiert, mit Anhängen, an die richtige Zielgruppe

2

Versenden

Push-Benachrichtigung sofort auf dem Eltern-Handy

3

Auswerten

Lesebestätigungen und Antworten im Blick

„Seit wir edoop nutzen, erreichen unsere Elternbriefe 95% der Familien am selben Tag. WhatsApp-Gruppen haben wir komplett abgeschafft.“

Sandra K.

Rektorin, Grundschule

Datenschutz & Sicherheit

Server in Deutschland

Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

DSGVO-konform

AVV-Vertrag, Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Ab 16,50 € pro Klasse / Jahr

6 Monate kostenfrei testen — keine Zahlungsdaten nötig

Preis berechnen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ist die Elternkommunikation über edoop DSGVO-konform?
Ja, edoop ist zu 100% DSGVO-konform. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gehostet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Im Gegensatz zu WhatsApp oder anderen Messengern erfüllt edoop alle datenschutzrechtlichen Anforderungen für Schulen.
Wie werden Eltern eingeladen und wie melden sie sich an?
Das Onboarding funktioniert in drei einfachen Schritten: Sie laden Eltern per E-Mail oder Brief ein, die Eltern laden die edoop-App herunter und registrieren sich mit einem Aktivierungscode. Ab diesem Moment können sie Nachrichten empfangen und auf Umfragen antworten.
Funktioniert die Übersetzung für Eltern mit anderen Muttersprachen?
Ja, edoop übersetzt Ihre Nachrichten automatisch in die in der App eingestellte Sprache der Familie — Sie schreiben auf Deutsch, Eltern lesen auf Türkisch, Arabisch, Ukrainisch, Englisch oder einer der vielen weiteren unterstützten Sprachen. So erreichen Sie auch internationale Familien zuverlässig, ohne externe Übersetzungstools.
Können wir auch Umfragen an Eltern versenden?
Ja, Sie können direkt in edoop Umfragen erstellen und an Eltern versenden. Definieren Sie Fragen mit Mehrfachantworten, legen Sie Start- und Endzeitpunkte fest und werten Sie Ergebnisse in Echtzeit aus. So holen Sie schnell Feedback ein — z.B. für Elternabende, Ausflüge oder Schulveranstaltungen.
Was passiert, wenn Eltern kein Smartphone haben?
edoop funktioniert auch im Browser auf jedem Computer oder Tablet. Alternativ können Sie Nachrichten als PDF ausdrucken und auf Papier verteilen. So stellen Sie sicher, dass alle Familien erreicht werden — unabhängig von der technischen Ausstattung.
Müssen Lehrkräfte ihre private Handynummer an Eltern weitergeben?
Nein. Die gesamte Elternkommunikation läuft über edoop — die private Handynummer der Lehrkraft bleibt privat. Eltern sehen nur den Namen und die Rolle. Das ist einer der zentralen Vorteile gegenüber WhatsApp-Gruppen.
Wie lange ist edoop bereits an Schulen im Einsatz?
edoop wird seit über 10 Jahren von Schulen in Deutschland genutzt. Über 70.000 Lehrkräfte, Eltern und Schülerinnen und Schüler kommunizieren täglich über die Plattform. Die Elternkommunikation gehört zu unseren am längsten etablierten Modulen.
Lässt sich die Elternkommunikation mit anderen edoop-Modulen verbinden?
Ja, das ist eine Kernstärke von edoop. Krankmeldungen kommen direkt aus der Eltern-App, Termine landen aus dem Schulkalender automatisch in der Familien-Übersicht, und Umfragen laufen über denselben Kanal. So entsteht kein Tool-Wildwuchs — Eltern haben eine App, Sie haben ein System.
Können nur Lehrkräfte Nachrichten senden oder auch Eltern?
Das entscheiden Sie selbst. edoop ermöglicht sowohl einseitige Kommunikation (Schule an Eltern) als auch Rückantworten. Eltern können auf Nachrichten antworten, jedoch keine eigenen Unterhaltungen starten. So vermeiden Sie unübersichtliche Gruppenchats.
Wie unterscheidet sich edoop von E-Mail-Verteilern?
E-Mails landen oft im Spam, bieten keine Lesebestätigung und sind nicht DSGVO-konform für Schuldaten. edoop bietet Push-Benachrichtigungen, Lesebestätigungen, Dateianhänge und zielgenaue Zustellung an einzelne Klassen oder Gruppen — alles in einer sicheren, datenschutzkonformen Umgebung.
Was kostet die Elternkommunikation?
Das Kommunikationspaket kostet 16,50 € pro Klasse und Jahr — inklusive aller Funktionen, Updates und Support. Sie können 6 Monate kostenfrei testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. Ab 3 Paketen erhalten Sie zusätzlich einen Bündelrabatt.
Werden die Daten in Deutschland gespeichert?
Ja, alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. edoop ist vollständig DSGVO-konform. Ein AVV-Vertrag ist standardmäßig enthalten.

Weitere Funktionen entdecken

Krankmeldungen

Schulkalender

Umfragen

Bereit, Ihren Schulalltag zu vereinfachen?

Voller Funktionsumfang, 6 Monate kostenfrei, ohne Zahlungsdaten.

Jetzt kostenfrei testen Workshop besuchen