Funktion

Krankmeldungen digital empfangen

Eltern melden ihre Kinder per App krank — Sie sehen sofort, wer fehlt. Keine Anrufe im Sekretariat, keine Zettelwirtschaft. Beurlaubungen und Befreiungen verwalten Sie im selben System.

Digitale Krankmeldung per Eltern-App Beurlaubungen und Befreiungen online Tagesaktuelle Abwesenheitsübersicht Sofort sichtbar für Klassenleitung und Sekretariat Fehlzeiten-Übersichten für Schülerakten

Hinweis: Die Darstellungen auf dieser Seite sind Veranschaulichungen. Die echte edoop-Oberfläche sehen Sie in der kostenfreien Testphase.

Kennen Sie das?

Morgens klingelt das Telefon ununterbrochen?

Ohne edoop

Ab 7:30 Uhr klingelt das Telefon im Sekretariat ununterbrochen

Sekretärin nimmt 30 Anrufe entgegen, bevor der Unterricht beginnt

Keine Übersicht, wer heute fehlt — Lehrkräfte fragen nach

Notizzettel gehen verloren, Rückrufe werden vergessen

Fehlzeiten werden am Jahresende mühsam aus Papierakten zusammengesucht

Mit edoop

Eltern melden digital krank — in 30 Sekunden, ohne Anruf

Sofort sichtbar im Dashboard von Klassenleitung und Sekretariat

Tagesaktuelle Übersicht: wer fehlt, seit wann, warum

Lückenlose Dokumentation — automatisch und revisionssicher

Fehlzeiten-Auswertungen per Klick für Schülerakten und Zeugnisse

So sieht's aus

Heute fehlt — auf einen Blick

Eltern melden ihr Kind in der App ab — Sekretariat, Klassenleitung und Vertretung sind sofort im Bilde. Statt Telefonkette ein ruhiger Schulmorgen.

Yannick

Meine Schüler

3a (22) 4a En 3/4b
Neuer Schüler
Vertretung
11.06.2026
Klassenübersicht
Alle (20) Aktuell abwesend (2) Heute abwesend (2)
Alphabetisch Geschlecht Schülerliste als Dokument
Becker, Maria (1 heute) abwesend Öffnen
Becker, Maximilian anwesend Abwesend melden
Fischer, Anna anwesend Abwesend melden
Hofmann, David anwesend Abwesend melden
Hofmann, Leon anwesend Abwesend melden
Richter, Mia anwesend Abwesend melden

Kernvorteile

Krankmeldungen, die einfach ankommen

Digitale Krankmeldung

Eltern melden in unter 30 Sekunden über die App krank — ohne Anruf im Sekretariat.

Beurlaubung & Befreiung

Anträge digital stellen, prüfen und genehmigen — transparent und nachvollziehbar.

Tagesaktuelle Übersicht

Alle fehlenden Schüler pro Klasse auf einen Blick — immer aktuell.

Sofort sichtbar

Krankmeldungen erscheinen ohne Verzögerung in der Tages­übersicht — für Klassenleitung und Sekretariat.

Praxisbeispiel

So läuft ein Morgen mit edoop

Ein typischer Ablauf an einer Grundschule — von der Krankmeldung bis zur Dokumentation.

7:15 Uhr

Eltern melden krank

Frau Müller öffnet die edoop-App und meldet ihren Sohn Max krank. Sie gibt „Fieber" als Grund an und wählt als voraussichtliche Dauer 3 Tage. Die gesamte Meldung dauert 30 Sekunden.

7:16 Uhr

Sofort im Dashboard

Klassenlehrerin Frau Schmidt öffnet edoop auf dem Weg ins Klassenzimmer. Die Krankmeldung „Max Müller — Fieber, voraussichtlich bis Mittwoch" steht ganz oben in ihrer Tagesübersicht. Noch bevor sie die Klasse betritt, weiß sie Bescheid.

7:45 Uhr

Sekretariat sieht Übersicht

Frau Weber im Sekretariat öffnet die Tagesübersicht: 8 Krankmeldungen sind digital eingegangen, 2 Beurlaubungen wurden genehmigt. Kein einziger Anruf war nötig. Sie sieht sofort, in welchen Klassen Schüler fehlen.

Automatisch

Dokumentation läuft

Alle Krankmeldungen werden automatisch in den Fehlzeiten-Übersichten dokumentiert — sortiert nach Schüler, Klasse und Zeitraum. Am Halbjahresende genügt ein Klick für die Schülerakte.

Ergebnis: Kein einziger Anruf. Alle informiert. Alles dokumentiert — noch vor der ersten Stunde.

Rollenbasiert

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Eltern

Schnell und unkompliziert melden

Als Elternteil melden Sie Ihr Kind in unter 30 Sekunden krank — direkt in der App, ohne Anruf. Sie sehen den Status der Meldung und können bei Bedarf Beurlaubungen oder Befreiungen beantragen.

Krankmeldung in 30 Sekunden
Grund und Dauer angeben
Meldung jederzeit anpassen
Beurlaubung digital beantragen
Bestätigung sofort sichtbar
Mehrere Kinder einzeln melden

Für die Verwaltung

Erstellen Sie detaillierte Fehlzeiten-Übersichten für Schülerakten, Zeugnisse und Klassenkonferenzen.

Übersichten

Pro Schüler, pro Klasse oder schulweit — filterbar nach Zeitraum

Ausdrucke

Druckfertige PDFs für Schülerakten und Zeugnisse

Historie

Lückenlose Dokumentation aller Krankmeldungen und Abwesenheiten

Auswertungen

Entschuldigte und unentschuldigte Fehltage automatisch unterscheiden

Export

Fehlzeiten als CSV oder PDF exportieren — für Konferenzen und Berichte

Muster erkennen

Häufungen und Auffälligkeiten bei Fehlzeiten frühzeitig erkennen

„Früher musste ich morgens im Sekretariat anrufen und hing ewig in der Warteschleife. Jetzt melde ich mein Kind in der App krank, noch bevor ich den ersten Kaffee getrunken habe. So einfach sollte es überall sein.“

Nadine P.

Mutter von zwei Grundschulkindern

So funktioniert es

1

Kind krankmelden

Eltern melden per App in 30 Sekunden

2

Übersicht prüfen

Lehrkräfte sehen tagesaktuelle Fehlzeiten

3

Dokumentieren

Automatische Auswertungen für Schülerakten

„Morgens um 7:30 weiß ich schon, wer fehlt — ohne ein einziges Telefonat. Die Eltern lieben die einfache Krankmeldung per App.“

Andrea W.

Sekretärin, Grundschule

Datenschutz & Sicherheit

Server in der EU

Hosting in EU-Rechenzentren

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

DSGVO-konform

AVV-Vertrag, Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Ab 16,50 € pro Klasse / Jahr (im Paket Eltern)

6 Monate kostenfrei testen — keine Zahlungsdaten nötig

Preis berechnen

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie melden Eltern ihr Kind krank?
Eltern öffnen die edoop-App, wählen das betroffene Kind aus und geben den Grund sowie den voraussichtlichen Zeitraum der Abwesenheit an. Die Krankmeldung erscheint sofort im Dashboard von Klassenleitung und Sekretariat — ohne Verzögerung, ohne Anruf.
Werden Beurlaubungen und Befreiungen ebenfalls digital verwaltet?
Ja, Eltern können Beurlaubungen und Befreiungen direkt über die App beantragen. Die Klassenleitung oder Schulleitung prüft den Antrag und genehmigt oder lehnt ihn ab — alles in einem transparenten digitalen Prozess.
Können Fehlzeiten für Schülerakten exportiert werden?
Ja, edoop erstellt detaillierte Fehlzeiten-Übersichten, die Sie als PDF ausdrucken oder exportieren können. Die Übersichten enthalten alle Krankmeldungen, Beurlaubungen und Befreiungen — ideal für Schülerakten, Zeugnisse und Konferenzen.
Was passiert, wenn ein Kind mehrere Tage fehlt?
Eltern geben bei der Krankmeldung den voraussichtlichen Zeitraum an. Wird das Kind früher oder später gesund, kann die Meldung jederzeit in der App angepasst werden. Die Lehrkraft und das Sekretariat sehen den aktualisierten Status sofort.
Können auch Lehrkräfte Fehlzeiten eintragen?
Ja, Lehrkräfte können Fehlzeiten auch direkt im System dokumentieren — zum Beispiel wenn ein Kind während des Unterrichts abgeholt wird oder bei unentschuldigtem Fehlen. Diese Einträge fließen automatisch in die Gesamtübersicht ein.
Unterscheidet edoop zwischen entschuldigten und unentschuldigten Fehltagen?
Ja, das System unterscheidet automatisch zwischen entschuldigten (per App gemeldeten) und unentschuldigten Fehlzeiten. Lehrkräfte und Sekretariat können den Status jederzeit anpassen. In den Auswertungen werden beide Kategorien separat ausgewiesen.
Was kostet das Krankmeldungs-Modul?
Die digitalen Krankmeldungen sind im Paket Eltern enthalten und kosten 16,50 € pro Klasse und Jahr. Sie können 6 Monate kostenfrei testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen. Ab 3 Paketen erhalten Sie zusätzlich einen Bündelrabatt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. edoop ist ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Ein AVV-Vertrag ist standardmäßig enthalten.

Bereit, Ihren Schulalltag zu vereinfachen?

Voller Funktionsumfang, 6 Monate kostenfrei, ohne Zahlungsdaten.