Funktion

Der Schulkalender, der auch Sprechstunden bucht

Alle Schultermine an einem Ort: Veranstaltungen, Ferien, Konferenzen und Prüfungen — und Eltern buchen Sprechstunden, Elternsprechtage und LEG-Termine direkt in der App. Eine Funktion für die gesamte Schulorganisation, synchron mit dem Stundenplan.

Digitaler Schulkalender für die ganze Schule Elternsprechtag online buchen lassen — Self-Service Synchronisation mit dem Stundenplan Online-Terminbuchung ohne Doppelbelegung Rollenbasierte Sichtbarkeit für jede Zielgruppe

Hinweis: Die Darstellungen auf dieser Seite sind Veranschaulichungen. Die echte edoop-Oberfläche sehen Sie in der kostenfreien Testphase.

6 Monate kostenfrei testen Alle Funktionen

Kennen Sie das?

Aushänge, E-Mails und Excel-Listen?

Ohne edoop

Terminlisten am schwarzen Brett — nicht alle lesen sie

E-Mails mit Terminänderungen gehen im Postfach unter

Excel-Listen für den Elternsprechtag — fehleranfällig

Doppelbuchungen, weil zwei Eltern denselben Slot wollen

Eltern erfahren zu spät von Veranstaltungen

Mit edoop

Alle Termine jederzeit in der App — für Lehrkräfte und Eltern

Automatische Push-Benachrichtigungen bei neuen Terminen

Eltern buchen Sprechstunden selbst — Self-Service

Doppelbuchungen werden systemseitig verhindert

Synchronisation mit Stundenplan verhindert Konflikte

Schulkalender

Ein digitaler Schulkalender für alle Termine

Konferenzen, Klassenfahrten, Elternabende und Ferien — farbkodiert in einer zentralen Übersicht. Synchron mit dem Stundenplan, sichtbar für die ganze Schulfamilie.

Yannick

Kalender

Unsere Termine Kategorien verwalten Schulfreie Tage
Termine von
Meinem Kalender
Klassen- und Kurstermine
Meine Klassen und Kurse

Meinen Kalender für Verwalter freigeben

Verwalter der Schule dürfen meine Termine einsehen und Terminangebote für mich einstellen (z. B. für gemeinsame Elternabende).

Heute

8 – 14. Juni 2026

KW 24
Mo. 8.6.
Di. 9.6.
Mi. 10.6.
Do. 11.6.
Fr. 12.6.
Sa. 13.6.
So. 14.6.
07 Uhr
08 Uhr
8:00 Konferenz Klassenleitungen
09 Uhr
9:00 Teamsitzung Mathematik
10 Uhr
10:00 Probe Deutsch 3a
11 Uhr
11:30 Vertretung 3a Math
12 Uhr
13 Uhr
13:00 Elterngespräch Fam. Becker
14 Uhr
14:00 LRS-Förderung

Schulveranstaltungen

Elternabende, Schulfeste, Projekttage und Konferenzen zentral planen und an alle kommunizieren.

Ferien & freie Tage

Ferienzeiten, Feiertage und unterrichtsfreie Tage automatisch im Kalender hinterlegt.

Prüfungstermine

Proben, Klausuren und Leistungsnachweise für Lehrkräfte und Klassen sichtbar machen.

Klassenfahrten & Ausflüge

Klassenspezifische Termine planen und direkt an betroffene Eltern kommunizieren.

Stundenplan-Synchronisation

Termine werden automatisch mit dem Stundenplan abgeglichen — keine Konflikte.

Farbliche Kategorien

Terminarten farblich unterscheiden: Konferenzen, Elternabende, Prüfungen, Events.

Online-Terminbuchung

Elternsprechtag online buchen — Eltern wählen selbst

Sie geben die Zeitfenster vor, die Eltern tragen sich selbst ein. Keine Doppelbelegung, keine Telefonkette — ein sauberer Ablaufplan pro Tag.

Yannick

Elternsprechtag — 18. März

Mi., 18. März Do., 19. März Fr., 20. März Doppelbuchungen ausgeschlossen
Fr. Fischer · 14:00 – 18:00 · 10-Min-Slots 17 / 20 gebucht
14:00 Fam. Weber gebucht
14:10 Fam. Fischer gebucht
14:20 Fam. Müller gebucht
14:30 Fam. Bauer jetzt
14:40 Pause —
14:50 Fam. Klein gebucht
15:00 — frei — offen
15:10 Fam. Hoffmann gebucht
15:20 Fam. Schmidt gebucht
15:30 Fam. Wagner gebucht
15:40 — frei — offen
15:50 Fam. Becker gebucht
16:00 Pause —
16:10 Fam. Schulz gebucht
16:20 Fam. Koch gebucht
16:30 Fam. Richter gebucht
17 gebucht 2 frei 2 Pausen

Sprechstunden

Lehrkräfte bieten Zeitfenster an. Eltern buchen per App — kein Hin und Her per E-Mail.

Elternsprechtage

Zeitslots definieren, Doppelbuchungen verhindern, fertigen Ablaufplan generieren.

LEG-Termine

Lernentwicklungsgespräche organisieren — mit individuellen Zeitfenstern pro Klasse.

Rollenbasiert

Für jede Rolle das Richtige

Schulleitung

Vollständiger Überblick über Termine und Buchungen

Als Schulleitung haben Sie den gesamten Schulkalender im Blick und sehen den Buchungsstand aller Sprechtage. Sie koordinieren schulweite Veranstaltungen, planen Konferenzen und legen schulweite Sprechtage an.

Schulweiter Kalender + Buchungsübersicht
Veranstaltungen und Sprechtage anlegen
Konferenzen und Sprechstunden koordinieren
Termine aller Klassen einsehen
Ablaufpläne und Auslastung im Blick
Export und Statistiken

Praxisbeispiel

So plant die Grundschule Sonnenberg ihr Schuljahr

Ein typischer Ablauf — von der Jahresplanung bis zum Elternsprechtag.

August

Jahresplanung anlegen

Rektorin Frau Weber trägt alle schulweiten Termine ins neue Schuljahr ein: Konferenzen, Elternabende, Schulfeste und Projekttage. Ferien und Feiertage für Bayern sind bereits automatisch hinterlegt.

September

Klassen ergänzen Termine

Die Klassenleitungen ergänzen klassenspezifische Termine: Wandertage, Klassenfahrten, Theaterbesuche. Betroffene Eltern werden automatisch per Push-Nachricht informiert.

November

Elternsprechtag organisieren

Frau Bauer legt Zeitslots für den Elternsprechtag an — 10-Minuten-Slots von 14:00 bis 18:00 Uhr. Die Eltern erhalten eine Push-Benachrichtigung und buchen ihre Wunschtermine direkt in der App. First come, first served — Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.

Laufend

Konflikte vermeiden

Als Herr Müller eine Probe für Mittwoch eintragen will, zeigt edoop: Zeitgleich findet der Schulausflug der Parallelklasse statt. Er verschiebt den Termin — ohne Rückfragen.

Täglich

Alle im Bild

Lehrkräfte sehen morgens ihre Tagesübersicht und buchungsbereiten Sprechstunden. Eltern erhalten rechtzeitig Erinnerungen. Die Schulleitung behält den Gesamtüberblick — ohne ein einziges Telefonat.

Ergebnis: Keine vergessenen Termine, keine Kollisionen, keine Aushänge, keine Telefonkette — alle wissen, was ansteht.

edoop vs. Aushang, E-Mail & Excel

Aushang / E-Mail / Excel edoop
Zentrale Terminübersicht
Automatische Benachrichtigungen
Stundenplan-Synchronisation
Konflikterkennung
Rollenbasierte Sichtbarkeit
Elternsprechtag online buchen
Doppelbuchungen verhindern
Fertiger Ablaufplan auf Knopfdruck
Erreichbarkeit Nur vor Ort Überall, jederzeit
Kosten Versteckt (Zeit!) Im Paket Eltern

„Früher habe ich für jeden Elternsprechtag einen halben Tag eingeplant, nur für die Organisation. Jetzt erledigt sich das von selbst — die Eltern buchen, edoop plant, ich unterrichte.“

Wolfgang K.

Klassenlehrer, Mittelschule

So funktioniert es

1

Termine & Slots anlegen

Veranstaltungen, Konferenzen, Prüfungen oder Sprechstunden-Zeitfenster eintragen

2

Verteilen oder buchen lassen

Lehrkräfte und Eltern erhalten Benachrichtigungen, Eltern buchen Sprechstunden per App

3

Überblick behalten

Farbkodierter Kalender und automatischer Ablaufplan für jede Rolle

„Endlich wissen alle, was ansteht. Keine vergessenen Konferenzen mehr, keine Kollisionen mit Klassenfahrten — und Elternsprechtage organisieren sich von selbst, seit die Eltern direkt buchen.“

Stefan M.

Schulleiter, Mittelschule

Datenschutz & Sicherheit

Server in der EU

Hosting in EU-Rechenzentren

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

DSGVO-konform

AVV-Vertrag, Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Ab 16,50 € pro Klasse / Jahr (im Paket Eltern)

6 Monate kostenfrei testen — keine Zahlungsdaten nötig

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wer kann Termine im digitalen Schulkalender sehen?
Die Sichtbarkeit ist rollenbasiert: Die Schulleitung sieht alle Termine. Lehrkräfte sehen ihre persönlichen Termine und schulweite Veranstaltungen. Eltern sehen nur die für ihre Kinder relevanten Termine wie Elternabende, Klassenfahrten oder Prüfungen.
Können Eltern den Elternsprechtag online buchen?
Ja, Lehrkräfte definieren verfügbare Zeitfenster für Sprechstunden. Eltern sehen diese Zeitfenster in der App und buchen den gewünschten Termin selbstständig. Beide Seiten erhalten eine Bestätigung — ohne E-Mail-Ping-Pong.
Wie funktioniert die Planung von Elternsprechtagen?
Für Elternsprechtage legen Sie Zeitslots pro Lehrkraft fest. Eltern wählen über die App die gewünschten Lehrkräfte und Zeitfenster aus. edoop verhindert automatisch Doppelbuchungen und erstellt einen optimierten Ablaufplan.
Werden Ferien und Feiertage automatisch eingetragen?
Ja, Ferienzeiten und gesetzliche Feiertage können für Ihr Bundesland hinterlegt werden. Unterrichtsfreie Tage und Brückentage tragen Sie einmalig ein — sie werden automatisch im Kalender und Stundenplan berücksichtigt.
Ist der Kalender mit dem Stundenplan synchronisiert?
Ja, der Schulkalender ist direkt mit dem Stundenplan verknüpft. Wenn eine Veranstaltung Unterricht betrifft, wird dies automatisch erkannt. So entstehen keine Konflikte zwischen Terminen und Unterrichtszeiten.
Können Eltern Termine auch wieder absagen?
Ja, Eltern können gebuchte Termine direkt in der App stornieren. Der Zeitslot wird automatisch wieder freigegeben und steht anderen Eltern zur Verfügung. Die Lehrkraft wird über die Stornierung informiert.
Kann ein Sprechtag mehrere Tage abdecken?
Ja. Sie können Slots für einen einzelnen Tag oder über mehrere Tage hinweg anlegen — etwa einen Sprechtag, der Mittwoch- und Donnerstagnachmittag stattfindet. edoop verhindert dabei automatisch, dass dieselbe Familie zwei Termine bei derselben Lehrkraft bucht oder zwei Lehrkräfte sich überlappende Slots vergeben.
Können LEG-Termine auch organisiert werden?
Ja, Lernentwicklungsgespräche (LEGs) können mit individuellen Zeitfenstern pro Klasse angelegt werden. Eltern buchen ihren Wunschtermin online — wie bei Elternsprechtagen, aber mit flexibleren Zeitfenstern.
Wie werden Eltern über Termine informiert?
Eltern erhalten automatische Push-Benachrichtigungen über neue Termine, die ihre Kinder betreffen — z.B. Elternabende, Klassenfahrten oder Schulfeste. Der Benachrichtigungszeitpunkt ist konfigurierbar.
Kann ich verschiedene Terminarten unterscheiden?
Ja, Sie können Terminarten farblich kategorisieren — z.B. Konferenzen, Elternabende, Prüfungen, Sprechstunden, Schulveranstaltungen oder Klassenfahrten. So behalten alle Beteiligten den Überblick.
Was kostet die Funktion?
Schulkalender und Online-Terminbuchung sind im Paket Eltern enthalten und kosten zusammen 16,50 € pro Klasse und Jahr. Sie können 6 Monate kostenfrei testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der EU gespeichert. edoop ist ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform. Ein AVV-Vertrag ist standardmäßig enthalten.

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