Funktion

Der Schulmessenger für Kollegium und Eltern

Ein Messenger für die ganze Schule: Lehrkräfte und Sekretariat schreiben sich direkt an, Klassenleitungen erreichen ihre Elternschaft. Rollenbasiert, in der EU gehostet, ohne private Handynummer — und ohne die WhatsApp-Gruppe, die niemand verantworten will.

Direktnachrichten im Kollegium — ohne Zusatzpaket Rollen und Rechte statt offener Gruppenchat Server in der EU, AVV standardmäßig enthalten Browser und App — private Nummer bleibt privat Ein System für Kollegium, Eltern und Sekretariat
6 Monate kostenfrei testen Alle Funktionen

Kennen Sie das?

Drei Lehrer-Gruppen, und keiner weiß mehr, wo was steht

Ohne Schulmessenger

Mehrere WhatsApp-Gruppen parallel — Absprachen verteilen sich

Schülernamen und Fehlzeiten im Chat eines US-Dienstes

Dienstliches abends auf dem privaten Handy

Beim Personalwechsel bleibt die Historie in fremden Händen

Die eine wichtige Nachricht: irgendwo, unauffindbar

Private Nummern zirkulieren im halben Kollegium

Mit edoop

Eine Unterhaltung pro Thema — im selben System wie die Schuldaten

Hosting in der EU, AVV inklusive, ISO-27001-zertifizierter Betreiber

Anmeldung über den edoop-Account statt über die Handynummer

Rollen und Rechte — jede Person sieht nur ihre Unterhaltungen

Zugänge enden mit dem Account, nicht in einer verwaisten Gruppe

Push und Badge zeigen, was offen ist — auf iOS wie Android

So sieht der Schulmessenger aus

Unterhaltungen, Klassen und schulweite Beiträge in einer Ansicht.

Ein Messenger, drei Richtungen

Wer mit wem — und nach welchen Regeln

Interne Kommunikation an der Schule folgt anderen Regeln als der Kanal nach außen. edoop bildet beides ab, statt beides gleich zu behandeln.

Frei

Im Kollegium

Lehrkräfte, Schulleitung und Sekretariat starten Unterhaltungen direkt miteinander — einzeln oder in Gruppen. Für jede edoop-Schule verfügbar, ohne Zusatzpaket.

Gesteuert

Zur Elternschaft

Die Schule schreibt, Eltern antworten. Eigene Unterhaltungen können Eltern nicht starten — so bleibt der Kanal übersichtlich. Mit Lesebestätigung und Übersetzung.

Beiträge

Schulweit

Sommerfest, Ausfall, Terminänderung: Beiträge an die ganze Schule, einzelne Jahrgänge oder ausgewählte Klassen — mit Umfrage, wenn eine Antwort gebraucht wird.

Praxisbeispiel

Ein Dienstagmorgen, 7:42 Uhr

7:42 Uhr

Krankmeldung im Sekretariat

Frau Bauer meldet sich krank. Das Sekretariat sieht die Meldung in edoop und schreibt der Schulleitung direkt — nicht über die private Nummer, sondern im System.

7:51 Uhr

Vertretung geklärt

Die Schulleitung fragt zwei Lehrkräfte in einer Gruppenunterhaltung an. Herr Weber sagt zu. Die Vertretung wird im Stundenplan eingetragen und erscheint bei ihm.

7:58 Uhr

Jahrgangsteam informiert

Die Klassenleitung schreibt kurz ins Jahrgangsteam, dass der geplante Austausch zur Lesestunde heute ausfällt. Zwei Nachrichten, kein Zettel im Fach.

8:05 Uhr

Eltern erreicht

Die dritte Klasse hat heute eine Stunde später Schluss. Eine Nachricht an die Elternschaft der Klasse, mit Lesebestätigung — wer bis mittags nicht gelesen hat, ist sichtbar.

23 Minuten, vier Beteiligte, kein einziger Kanalwechsel. Alles liegt bei den Schuldaten, zu denen es gehört — und nichts davon auf einem privaten Gerät.

Datenschutz

Warum die WhatsApp-Gruppe im Kollegium ein Problem ist

Kinderdaten im Chat

Sobald Namen, Fehlzeiten oder Förderbedarfe fallen, werden personenbezogene Daten Minderjähriger verarbeitet.

Kein AVV möglich

Für die Verarbeitung braucht die Schule einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Mit einer privaten Chat-Gruppe gibt es keinen.

Verarbeitung außerhalb der EU

Bei edoop liegen alle Daten in EU-Rechenzentren. Der Betreiber indibit ist ISO-27001-zertifiziert.

Trennung von privat und dienstlich

Der Zugang hängt am edoop-Account. Endet das Dienstverhältnis, endet der Zugriff — ohne Gruppen-Aufräumaktion.

Schulmessenger, Chat-App oder E-Mail-Verteiler?

WhatsApp-Gruppe E-Mail-Verteiler edoop
DSGVO-konform für Schuldaten Bedingt
AVV mit der Schule Bedingt
Private Nummer bleibt privat
Rollen und Rechte
Direktnachricht im Kollegium
Kanal zur Elternschaft Ungesteuert Ohne Rücklauf
Lesebestätigung pro Empfänger
Zugang endet mit dem Dienstverhältnis Manuell
Bei den Schuldaten statt daneben
Push aufs Handy Unzuverlässig

„Bedingt" heißt: technisch möglich, aber nur mit einem Anbieter, der einen AVV anbietet und in der EU verarbeitet.

Der Punkt, der das Kollegium überzeugt hat, war nicht der Datenschutz — sondern dass abends nichts mehr auf dem privaten Handy aufpoppt.

Kerstin M. · Schulleiterin, Mittelschule

So funktioniert es

1

Rollen prüfen

Kollegium, Sekretariat und Schulleitung sind bereits angelegt

2

Unterhaltung starten

Person oder Gruppe wählen, schreiben — fertig

3

Alles an einem Ort

Nachrichten liegen bei Noten, Klassenbuch und Stundenplan

„Wir hatten drei Lehrer-WhatsApp-Gruppen, und keiner wusste mehr, wo was besprochen wurde. Jetzt läuft alles über edoop — mit der angenehmen Nebenwirkung, dass Dienstliches abends nicht mehr auf dem privaten Handy aufpoppt.“

Thomas B.

Konrektor, Grundschule

Datenschutz & Sicherheit

Server in der EU

Hosting in EU-Rechenzentren

Ende-zu-Ende verschlüsselt

Alle Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

DSGVO-konform

AVV-Vertrag, Verzeichnis der Verarbeitungs­tätigkeiten

Ab Kollegium kostenfrei Elternkommunikation im Paket Eltern (16,50 € / Klasse / Jahr)

6 Monate kostenfrei testen — keine Zahlungsdaten nötig

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein Schulmessenger?
Ein Schulmessenger ist ein Messenger für Schulen, der speziell für den Schulbetrieb gebaut ist: mit Rollen für Lehrkräfte, Schulleitung, Sekretariat und Eltern, mit rechtssicherer Datenhaltung und ohne die Verbreitung privater Telefonnummern. Er ersetzt das, was an vielen Schulen über WhatsApp-Gruppen und private E-Mail-Adressen läuft — nur eben so, dass die Schule es datenschutzrechtlich verantworten kann.
Ist der edoop-Schulmessenger DSGVO-konform?
Ja. Alle Daten liegen ausschließlich auf Servern innerhalb der EU, ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive TOMs und Unterauftragnehmern ist standardmäßig enthalten, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. indibit als Betreiber ist ISO-27001-zertifiziert. Damit erfüllt der Messenger die Anforderungen, an denen WhatsApp an Schulen scheitert.
Können Lehrkräfte untereinander schreiben?
Ja, das ist der Kern der internen Kommunikation: Lehrkräfte, Schulleitung und Sekretariat starten direkt Unterhaltungen miteinander — einzeln oder in Gruppen. Die kurze Rückfrage zur Fehlzeit, die Absprache im Jahrgangsteam, die Info über eine Raumänderung. Diese Funktion steht jeder edoop-Schule zur Verfügung, unabhängig von den gebuchten Paketen.
Warum kein WhatsApp im Kollegium?
Sobald im Chat Schülernamen, Fehlzeiten, Noten oder Förderbedarfe auftauchen, werden personenbezogene Daten von Kindern über einen US-Dienst verarbeitet — ohne Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Schule. Dazu kommt das Praktische: Private Nummern zirkulieren, Dienstliches landet abends auf dem privaten Gerät, und beim Personalwechsel bleibt die Historie in einer Gruppe, auf die niemand mehr Zugriff hat.
Wie unterscheidet sich der Messenger von der Elternkommunikation?
Es ist derselbe Bereich, nur mit anderen Regeln je Richtung. Zum Kollegium hin ist die Kommunikation frei: Jede und jeder kann eine Unterhaltung starten. Zur Elternschaft hin ist sie gesteuert: Die Schule schreibt, Eltern antworten, starten aber keine eigenen Unterhaltungen — so entstehen keine unübersichtlichen Gruppenchats. Die Details zur Elternseite stehen auf der Seite zur Elternkommunikation.
Sehen Eltern die internen Nachrichten des Kollegiums?
Nein. Die Sichtbarkeit ist strikt rollenbasiert. Interne Unterhaltungen im Kollegium sind für Eltern zu keinem Zeitpunkt sichtbar, und Eltern sehen ausschließlich, was an sie oder ihre Klasse gerichtet ist. Auch innerhalb des Kollegiums gilt: Jede Person sieht nur die Unterhaltungen, an denen sie beteiligt ist.
Brauchen Lehrkräfte dafür ihre private Handynummer?
Nein. Die Anmeldung läuft über den edoop-Account, nicht über eine Telefonnummer. Weder Eltern noch Kolleginnen und Kollegen sehen private Kontaktdaten — sichtbar sind Name und Rolle. Das ist einer der Gründe, warum Schulen von WhatsApp-Gruppen wechseln.
Funktioniert der Messenger auch mobil?
Ja, im Browser und in der edoop-App für iOS und Android. Push-Benachrichtigungen und Badges am App-Icon zeigen offene Nachrichten an. Für den Elternzugang gibt es eine eigene App — praktisch für Lehrkräfte, die selbst Eltern an einer edoop-Schule sind: Beide Sichten laufen parallel auf einem Gerät.
Was kostet der Schulmessenger?
Die Kommunikation innerhalb des Kollegiums ist für jede edoop-Schule kostenfrei und an kein Paket gebunden. Der Kanal zu den Eltern gehört zum Paket Eltern für 16,50 € pro Klasse und Jahr, zusammen mit Krankmeldungen, Übersetzungsfunktion und Umfragen. Sie können 6 Monate kostenfrei testen, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen.
Lässt sich der Messenger mit den anderen edoop-Modulen verbinden?
Er liegt im selben System. Krankmeldungen kommen aus der Eltern-App, Termine aus dem Schulkalender, Umfragen laufen über denselben Kanal, und Vertretungen erscheinen direkt bei der betroffenen Lehrkraft. Genau das unterscheidet einen integrierten Schulmessenger von einer reinen Chat-App: Die Nachricht steht nicht neben den Schuldaten, sondern bei ihnen.
Wie führen wir den Messenger im Kollegium ein?
Am besten mit einer klaren Absprache: welche Wege der Messenger ersetzt, wer welche Gruppen verwaltet und welche Reaktionszeiten gelten. Die Zugänge für das Kollegium bestehen bereits — es braucht keine Installation und keine Einladung über Telefonnummern. Für den gemeinsamen Einstieg bieten wir kostenlose Online-Workshops an.
Wo werden die Nachrichten gespeichert?
Ausschließlich in EU-Rechenzentren. edoop ist vollständig DSGVO-konform, ein AVV-Vertrag ist standardmäßig enthalten, und indibit als Betreiber ist ISO-27001-zertifiziert.

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