edoop für Kitas

Das Kommunikationstool für Ihre Kita

Eltern erreichen, Termine planen, Beiträge abrechnen — alles in einer App. DSGVO-konform, ohne WhatsApp, ohne Zettelwirtschaft.

6 Monate kostenfrei testen Preis ansehen
DSGVO-konform Server in der EU Keine Zahlungsdaten beim Test Keine Cookies, kein Tracking

Kennen Sie das?

Kita-Kommunikation jenseits von WhatsApp und Aushang

Heute oft so

Eltern erreichen Sie nur über WhatsApp — datenschutzrechtlich heikel

Aushänge im Eingangsbereich werden übersehen oder zu spät gelesen

Krankmeldungen kommen morgens telefonisch — niemand schreibt mit

Elterngespräche per Zettelliste organisieren kostet Stunden

Beiträge für Ausflüge, Bastelgeld und Verpflegung in Bargeld — chaotisch und unsicher

Mit edoop

Eltern bekommen Nachrichten direkt aufs Handy — DSGVO-konform und ohne WhatsApp

Push-Benachrichtigung + Lesebestätigung — Sie sehen, wer informiert ist

Eltern melden Kinder mit zwei Klicks krank — bevor die Kita überhaupt aufmacht

Entwicklungsgespräche bucht jede Familie selbst — Sie geben nur den Zeitraum vor

Beiträge digital einsammeln — mit PDF-Rechnung und QR-Code, Abgleich automatisch

Alles in einer App

Was Sie und die Eltern mit edoop machen können

Sechs Funktionen, ein gemeinsamer Ort. Eltern sehen alles auf einen Blick, Sie behalten den Überblick.

Kita-Messenger

Eltern direkt erreichen — gruppenweit, einzeln oder kita-übergreifend. Mit Lesebestätigungen, Anhängen und Übersetzungsfunktion.

Krank- & Abwesenheitsmeldungen

Eltern melden ihre Kinder digital ab — mit Grund, Zeitraum und automatischer Übersicht für das Team.

Eltern-Termine

Entwicklungsgespräche, Elternabende, Tür- und Angelgespräche. Eltern buchen Slots selbst, Sie sehen den Kalender im Blick.

Beiträge & Kita-Kasse

Verpflegung, Ausflüge, Bastelgeld. PDF-Rechnung mit QR-Code, Eltern zahlen per Überweisung — Sie sehen den Eingang in Echtzeit.

Kita-Kalender

Schließtage, Konzeptionstage, Feste und Ausflüge. Eltern haben den Kalender direkt in der App — keine Vergessenshäufungen mehr.

Umfragen & Abstimmungen

Sommerfest-Termin, Ausflugsziel, Beitragsabstimmung. Schnelle Rückmeldungen ohne Zettel zurück.

Eine Lizenz, alles drin

Das Kita-Paket

6 Monate kostenfrei testen

Kita-Lizenz

Kommunikation, Termine & Beiträge — gebündelt für Ihre Kita.

  • Kita-Messenger für Eltern
  • Krank- & Abwesenheitsmeldungen
  • Entwicklungsgespräche & Termine
  • Kita-Kasse mit QR-Rechnung
  • Kita-Kalender für alle
  • Umfragen & Abstimmungen
  • Übersetzungsfunktion
  • Push-Benachrichtigungen

25,50€

pro Gruppe

und Kalenderjahr

Jetzt testen

Keine Mindest-Gruppenzahl. Keine Zahlungsdaten bei der Anmeldung. Keine automatische Verlängerung.

Mehrere Einrichtungen unter einem Träger?

Für Träger mit mehreren Kitas bieten wir individuelle Konditionen, zentrale Verwaltung und eine gemeinsame Rechnung. kitas@edoop.de

Praxisbeispiel

Ein Tag mit edoop in Ihrer Kita

So sieht ein typischer Arbeitstag aus, wenn Kommunikation, Termine und Beiträge digital zusammenlaufen.

06:30

Krankmeldungen prüfen

Drei Eltern haben über Nacht ihre Kinder krank gemeldet. Die Liste liegt fertig auf Ihrem Handy — Sie wissen vor Schichtbeginn, wer da ist.

09:00

Schnelle Info an alle Eltern

Der geplante Waldspaziergang fällt wegen Regen aus. Eine Nachricht — alle Eltern sind in 30 Sekunden informiert, mit Lesebestätigung.

11:30

Elterngespräche planen

Für die kommenden Entwicklungsgespräche öffnen Sie 20 Slots. Eltern buchen selbst, Sie sehen den Kalender füllt sich. Keine Telefonate, keine Listen.

14:00

Ausflug abrechnen

Der Zoobesuch nächste Woche kostet 12 € pro Kind. Mit zwei Klicks erstellen Sie die Sammelabrechnung — jede Familie bekommt automatisch eine PDF mit QR-Code.

16:30

Übergabe an die Spätschicht

Wichtige Notizen zu einzelnen Kindern dokumentieren Sie direkt in der App. Die Kolleg:innen sehen alles, was nach Ihrem Feierabend wichtig wird.

Datenschutz, der den Erwartungen von Kita-Eltern entspricht

Server in der EU

Rechenzentren in der EU

ISO 27001

Zertifiziertes Informations­sicherheits­management

AVV inklusive

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO

Kein Adressbuch-Zugriff

Anders als WhatsApp greift edoop nicht auf Kontakte zu

„Seit 2025 setzt ein Träger in Heroldsberg edoop in allen vier Kitas ein. Die Eltern­kommunikation läuft heute fast vollständig über die App — Fehlzeiten, Termine und tagesaktuelle Infos inklusive.“
Den Praxisbericht lesen

So starten Sie mit edoop in Ihrer Kita

In wenigen Wochen vom ersten Gespräch bis zur Eltern-Anmeldung.

1

Unverbindliches Erstgespräch

Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Kita heute kommuniziert und welche Funktionen für Sie sinnvoll sind.

2

6 Monate kostenfrei testen

Ihre Kita startet mit dem vollen Funktionsumfang — ohne Zahlungsdaten, ohne automatische Verlängerung.

3

Einrichtung & Eltern-Onboarding

Wir helfen beim Aufsetzen der Gruppen und liefern fertige Eltern-Briefe mit QR-Code für die Anmeldung.

4

Im Alltag angekommen

Nach wenigen Wochen ist die App selbstverständlich. Bei Fragen ist unser Support direkt erreichbar — per Telefon oder E-Mail.

FAQ

Häufige Fragen von Kita-Leitungen

Was kostet edoop für eine Kita?
Die Kita-Lizenz kostet 25,50 € pro Gruppe und Kalenderjahr. Darin enthalten sind Elternkommunikation, Krank- und Abwesenheitsmeldungen, Eltern-Termine, Kita-Kasse, Umfragen und der Kita-Kalender. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Mindest-Gruppenzahl.
Ist edoop ein DSGVO-konformes Kommunikationstool für Kitas?
Ja, edoop ist vollständig DSGVO-konform. Die Server stehen in der EU, wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit und sind ISO 27001 zertifiziert. Im Gegensatz zu WhatsApp greift unsere App nicht auf das Adressbuch der Eltern zu und überträgt keine Daten in Drittländer.
Müssen Eltern eine extra App installieren?
Ja, es gibt die edoop-App für iOS und Android — sie ist für Eltern kostenfrei und ohne Werbung. Alternativ können Eltern alles auch im Browser nutzen. Die Anmeldung läuft über einen QR-Code, den Sie als Kita-Leitung verteilen.
Wie melden Eltern ihre Kinder krank?
Eltern wählen das Kind in der App, geben Grund und Zeitraum an und schicken die Meldung ab — fertig. Die Krankmeldung erscheint sofort in Ihrer Übersicht. Sie können einsehen, welche Kinder fehlen, und bei längeren Abwesenheiten direkt Rückfragen stellen.
Können wir auch Beiträge und Ausflüge digital abrechnen?
Ja. Sie legen einen Beitrag an (z. B. „Zoobesuch 12 €" oder „Bastelgeld Quartal 1"), wählen die betroffene Gruppe aus und edoop erzeugt automatisch eine PDF-Rechnung mit QR-Code pro Familie. Eltern zahlen per Überweisung, der Abgleich mit Ihrem Kita-Konto erfolgt halbautomatisch.
Wie funktioniert die Terminplanung für Entwicklungsgespräche?
Sie geben einen Zeitraum vor (z. B. 14.–18. April), legen die Slot-Länge fest und teilen den Buchungslink mit den Eltern. Jede Familie wählt selbst einen passenden Slot — Sie sehen Ihren Kalender wachsen, ohne eine einzige Mail.
Brauchen wir Schulungen für unser Team?
Eine kurze Einführung (ca. 60 Minuten online) reicht in den meisten Fällen aus. Wir liefern zusätzlich Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Video-Tutorials. Bei größeren Trägern bieten wir auch Vor-Ort-Schulungen an.
Können mehrere Kitas eines Trägers edoop gemeinsam nutzen?
Ja. Träger mit mehreren Einrichtungen können edoop kita-übergreifend einsetzen — mit zentraler Verwaltung, einer Rechnung und individuellen Konditionen. Sprechen Sie uns gerne direkt an.
Was passiert nach den 6 Monaten Testphase?
Sie entscheiden, ob Sie weitermachen möchten. Es gibt keine automatische Verlängerung und keine Zahlungsdaten, die hinterlegt werden müssen. Wenn Sie bleiben möchten, schicken wir Ihnen eine Jahresrechnung — nicht früher.
Können wir edoop auch nur teilweise nutzen, z. B. nur die Kommunikation?
Die Kita-Lizenz ist als komplettes Paket konzipiert — also Kommunikation, Termine, Beiträge und Kalender gemeinsam. So entstehen keine Insellösungen und Eltern haben eine einzige App für alle Anliegen mit der Kita.

Bereit, Ihren Schulalltag zu vereinfachen?

Voller Funktionsumfang, 6 Monate kostenfrei, ohne Zahlungsdaten.

Jetzt kostenfrei testen Workshop besuchen