Für Schulträger

Eine Lösung für alle Ihre Schulen

Ob Stadt, Landkreis oder Gemeinde — mit edoop digitalisieren Sie Ihren gesamten Schulträger. Zentrale Verwaltung, individuelle Konditionen, ein Ansprechpartner.

Bereits über 200 Schulen sind über eine Schulträgerlizenz abgedeckt.

Kostenlose Pilotphase starten So funktioniert der Einstieg

Vertraut von

Kennen Sie das?

Digitalisierung ohne roten Faden?

Typische Situation

Jede Schule nutzt andere Tools — kein einheitlicher Standard

Kein Überblick über den Digitalisierungsstand Ihrer Schulen

Datenschutz-Risiken durch WhatsApp, private E-Mails und USB-Sticks

Mehrere Anbieter, mehrere Verträge, mehrere Rechnungen

Schulen rufen bei Problemen Sie an — nicht den Anbieter

Mit edoop

Eine Plattform für alle Schulen — einheitlich und zentral verwaltet

Träger-Dashboard mit Überblick über Nutzung und Aktivierung

DSGVO-konform, ISO 27001, ein AVV für den gesamten Träger

Eine Rechnung, ein Vertrag, ein Ansprechpartner

Direkter Support für jede Schule — ohne Umweg über den Träger

70.000+

Lehrkräfte nutzen edoop

2.000+

Schulen bundesweit

ISO 27001

Zertifiziert

100%

Server in der EU

Ihre Vorteile

Warum Schulträger edoop wählen

Zentrale Verwaltung

Alle Schulen in einem Träger-Dashboard. Nutzerzahlen, Lizenzstatus und Aktivierung auf einen Blick. Schulen einzeln oder gebündelt freischalten.

Zentrales Nutzermanagement

Lehrkräfte und Schulleitungen zentral oder pro Schule verwalten. Schulwechsel und Versetzungen mit wenigen Klicks abbilden.

Individuelle Konditionen

Vergünstigte Trägerkonditionen auf Anfrage. Je mehr Schulen, desto günstiger — abgestimmt auf Ihren Bedarf und Ihr Budget.

Eine Rechnung für alles

Zentrale Abrechnung über den Träger. Transparente Kostenübersicht pro Schule, pro Paket, pro Schuljahr.

Persönlicher Ansprechpartner

Ein fester Ansprechpartner für Ihren gesamten Träger. Onboarding, Schulungen und Support aus einer Hand.

DSGVO & Vergaberecht

ISO 27001 zertifiziert, Server in der EU, AVV inklusive. EVB-IT-konformer Vertrag, als Sachaufwand abrechenbar.

Träger-Funktionen

Mehr als nur die Summe der Schulen

Diese Funktionen stehen Ihnen als Träger zusätzlich zur Verfügung.

Schulübergreifende Auswertungen

Digitalisierungsgrad, Nutzungszahlen und Aktivierung pro Schule auf einen Blick

Einheitliche Zeugnisvorlagen

Alle Schulen arbeiten mit denselben amtlichen Vorlagen — kein Wildwuchs

Zentrale Elternkommunikation

DSGVO-konforme Kommunikation statt WhatsApp-Gruppen und private E-Mails

Mandantentrennung

Jede Schule ist ein eigener Mandant — Daten sind strikt getrennt

Flexible Paketauswahl pro Schule

Nicht jede Schule braucht alles — buchen Sie individuell pro Standort

Schneller Rollout

Schulen werden innerhalb weniger Tage eingerichtet und geschult

Darüber hinaus stehen Ihren Schulen alle edoop-Funktionen zur Verfügung:

Alle Funktionen im Detail

Praxisbeispiel

Wie ein Landkreis 20 Schulen digitalisiert hat

Ausgangslage

Jede Schule arbeitete mit eigenen Lösungen: Word-Zeugnisse, Excel-Noten, WhatsApp-Elterngruppen. Der Träger hatte keinen Überblick über den Digitalisierungsstand und erhielt regelmäßig Datenschutz-Beschwerden.

Pilotphase

3 Schulen (Grundschule, Mittelschule, Förderzentrum) testeten edoop 6 Monate. Schulungen fanden vor Ort statt. Nach 4 Wochen waren alle Lehrkräfte im System aktiv.

Rollout

Innerhalb von 6 Wochen wurden alle 20 Schulen eingerichtet. Bestehende Daten aus ASV wurden importiert. Jede Schule erhielt eine individuelle Paketauswahl.

Ergebnis

Einheitlicher Standard an allen Schulen, keine Datenschutz-Beschwerden mehr, zentrale Abrechnung statt 20 Einzelverträge. Die Lehrkräfte-Zufriedenheit stieg messbar.

Beispiel basiert auf realen Träger-Einführungen. Details anonymisiert.

„Mit den Städten Augsburg und Regensburg verbindet uns eine echte Partnerschaft — wir entwickeln edoop gemeinsam mit den Schulen vor Ort weiter, statt einfach nur Software zu liefern. Gerade diese Zusammenarbeit zeigt, worauf es für Träger ankommt: eine bewährte Schulverwaltung, die spürbar entlastet und mit den Anforderungen mitwächst.“

Yannick Schuberth

Product Owner edoop.de Schulverwaltung, indibit GmbH

So starten Sie mit edoop

Von der ersten Beratung bis zum laufenden Betrieb — wir begleiten Sie in jeder Phase.

Beratungsgespräch

Wir analysieren gemeinsam Ihren Bedarf, Ihre Schullandschaft und bestehende Systeme. Sie erhalten ein individuelles Angebot.

Pilotphase

3–5 Schulen testen edoop 6 Monate kostenfrei. Wir begleiten die Einführung mit Schulungen vor Ort oder online.

Evaluation & Rollout

Nach der Pilotphase entscheiden Sie. Beim Rollout richten wir alle Schulen ein, migrieren Daten und schulen die Kollegien.

Laufender Betrieb

Direkter Support für jede Schule, regelmäßige Updates, Ihr Träger-Dashboard zeigt den Überblick.

Datenschutz, Sicherheit & Vergabe

Server in der EU

Rechenzentren in der EU

ISO 27001

Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement

EVB-IT-konform

Vertragsgestaltung nach EVB-IT-Muster

Förderfähig

Finanzierung über DigitalPakt und Förderprogramme möglich

FAQ

Häufige Fragen von Schulträgern

Wie läuft die Beschaffung ab? Brauchen wir eine Ausschreibung?

edoop kann als Sachaufwand direkt beschafft werden. Wir bieten EVB-IT-konforme Verträge und unterstützen Sie bei der internen Freigabe. Bei größeren Volumen begleiten wir Sie auch durch Vergabeprozesse.

Können wir edoop über den DigitalPakt oder andere Fördermittel finanzieren?

Ja, edoop ist als Schulverwaltungssoftware über verschiedene Förderprogramme finanzierbar. Wir unterstützen Sie bei der Antragstellung und liefern die nötigen Unterlagen.

Wie lange dauert der Rollout für alle Schulen?

Eine einzelne Schule ist innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Für einen kompletten Träger-Rollout (z.B. 30 Schulen) rechnen wir erfahrungsgemäß mit 4–8 Wochen, inklusive Schulungen und Datenmigration.

Was passiert mit bestehenden Daten und Systemen?

Wir unterstützen den Import aus ASV, DaNiS und CSV-Dateien. Bestehende Schüler-, Klassen- und Notendaten können migriert werden. Parallelbetrieb während der Übergangsphase ist möglich.

Sind die Daten der Schulen voneinander getrennt?

Ja, jede Schule ist ein eigenständiger Mandant mit strikter Datentrennung. Lehrkräfte sehen nur die Daten ihrer eigenen Schule. Der Träger erhält ausschließlich aggregierte Auswertungen — keine personenbezogenen Schülerdaten.

Welche Laufzeiten und Kündigungsfristen gibt es?

Trägerverträge werden individuell vereinbart — in der Regel mit jährlicher Laufzeit und 3 Monaten Kündigungsfrist zum Schuljahresende. Es gibt keine versteckten Kosten oder automatische Preisanpassungen.

Muss jede Schule die gleichen Pakete nutzen?

Nein, die Paketauswahl ist flexibel pro Schule. Eine Grundschule kann z.B. Zeugnisse + Eltern buchen, während eine Mittelschule das volle Paket nutzt. Die Abrechnung erfolgt trotzdem zentral über den Träger.

Welchen Support erhalten die Schulen?

Jede Schule hat direkten Zugang zum edoop-Support per Telefon und E-Mail. Ihr Träger erhält zusätzlich einen festen Ansprechpartner für übergreifende Themen, Schulungen und strategische Fragen.